Cum se afiseaza numerotarea paginilor in Microsoft Office

Atunci cand avem de scris un text pe mai multe pagini, este indicat sa afisam numerotarea paginilor. Numerotarea paginilor se poate face in mai multe moduri, nu-ti ramane decat sa alegi modalitatea care ti se potriveste tie mai bine.

Pentru ca aceasta operatiune se face diferit in Word 2003 fata de Word 2007, o sa prezint optiunile pe rand.

Pentru Word 2003

Varianta 1:

1. Meniul Insert, Optiunea Page Numbers
2. Se deschide fereastra Page numbers, cu urmatoarele optiuni disponibile:

– Position – se alege daca numarul paginii sa fie afisat in antet (header – partea de sus a paginii) sau in subsol (footer – partea de jos a paginii)

– Alignment – se alege pozitia numarului paginii: stanga (left), centru (center), dreapta (right). In cazul in care antetul si subsolul arata diferit pentru paginile pare si pentru cele imparte, se poate alege pozitionarea numerotarii in interiorul paginii (inside) sau exteriorul paginii (outside)

– Show number on first page – daca aceasta optiune este selectata, numerotarea paginii va fi afisata si pe prima pagina. Daca nu e selectata, numerotarea paginii va fi afisata doar de la pagina 2 mai departe

– Format – Acest buton deschide o noua fereastra de unde se poate seta formatul numerotarii (Number Format – cifre romane, cifre arabe, litere mari, litere mici) si de la ce numar sa inceapa numaratoarea paginilor (Start at: – se poate specifica un alt numar decat 1, care e implicit)

1. Dupa selectarea optiunilor dorite, se apasa butonul Ok pentru inchiderea ferestrei

Varianta 2

1. Meniul View, optiunea Header and Footer

Optiunea ne pozitioneaza in antetul paginii si afiseaza bara de instrumente Header and Footer, care contine mai multe butoane pentru inserarea anumitor elemente in mod automat in antet sau subsol

1. Se pozitioneaza cursorul in zona in care se doreste afisarea numarului paginii (fie in antet, fie in subsol)
2. Se selecteaza de pe bara de instrumente Header and footer butonul Insert Page number
3. Daca se doreste formatarea numarului de pagina (vezi pas 2 de la varianta 1 – optiunea Format) se selecteaza butonul Format Page Number
4. Pentru a scrie numerotarea paginii sub forma „Pagina 1 din 10”, se face in felul urmator:

– Pozitionez cursorul unde doresc numerotarea paginii

– Scriu „pagina  (in locul simbolurilor, apasa pe simbolul identic de pe bara de instrumente)

1. Pentru a iesi din zona de antet sau subsol, selecteaza butonul Close de pe bara de instrumente Header and Footer sau da un dublu-click in afara zonei respective

Pentru Word 2007

Varianta 1

1. Meniul Insert, sectiunea Header & Footer, butonul Page Number
2. Daca se doreste alegerea unui alt format decat cel implicit, se alege optiunea Format Page Number.

La fel ca si la Word 2003, acest buton deschide o noua fereastra de unde se poate seta formatul numerotarii (Number Format – cifre romane, cifre arabe, litere mari, litere mici) si de la ce numar sa inceapa numaratoarea paginilor (Start at: – se poate specifica un alt numar decat 1, care e implicit)

1. Daca nu se modifica formatul sau daca am setat deja un alt format, se trece la pasul urmator
2. In functie de zona in care se vrea afisarea numerotarii paginii, se alege una din urmatoarele optiuni:

– Top of page – introduce numerotarea paginii in antet, intr-una din variantele disponibile spre selectare (aliniere simpla: stanga, centru, dreapta sau orice alta optiune predefinita)

– Bottom of page – introduce numerotarea paginii in subsol, intr-una din variantele disponibile spre selectare (aliniere simpla: stanga, centru, dreapta sau orice alta optiune predefinita)

– Page Margins – introduce numerotarea paginii in marginile paginii, conform variantelor disponibile

– Current Position – introduce numerotarea paginii in locul in care e pozitionat cursorul la momentul alegerii optiunii. Si aici sunt disponibile mai multe variante predefinite de afisare.

Atentie! Aceasta varianta va inlocui orice text existent deja in antet sau subsol, afisand doar numerotarea paginii conform optiunilor selectate. Daca ai deja un text scris in antet sau subsol, sfatul meu e sa folosesti urmatoarea varianta descrisa mai jos

Varianta 2

1. Meniul Insert, sectiunea Header & Footer, butonul Header – optiunea Edit Header sau butonul Footer – Edit Footer (nu are importanta foarte mare pe care dintre ele il alegeti, deoarece puteti oricand sa va mutati din antet in subsol si invers)
2. Prin alegerea oricarei optiuni de la pasul anterior, se va deschide spre editarea zona antetului sau a subsolului (conform butonului selectat) si va fi disponibil meniul special pentru antet si subsol, Header and Footer Tools – Design
3. Pentru navigarea intre antet si subsol poti fie folosi butoanele din sectiunea Navigation, fie sa derulezi pagina pana in zona dorita
4. In sectiunea Header and Footer exista un buton pentru Page Number, cu optiunile identice cu cele prezentate la varianta 1, pasul 4
5. In cazul in care ai deja un text scris in zona in care doresti afisarea numerotarii paginii, recomandarea mea este sa folositi optiunea Current position. In acest fel, o sa ramana afisat atat textul cat si numerotarea paginii. Orice alta varianta alegi din cele implicite, se va inlocui orice este scris in antet sau subsol si se va afisa doar numerotarea paginii.
6. Pentru a iesi din zona de antet sau subsol, selecteaza butonul Close Header and Footer de pe Ribbon sau da un dublu-click in afara zonei respective

Indiferent de metoda aleasa, daca doresti modificarea alinierii sau schimbarea tipului de scris, dai dublu-click pe zona in care ai numerotarea paginii, selectezi numarul si aplici formatul dorit folosind optiunile normale pentru text.